De Leer - r.k. daltonbassischool

Notulen

Vergadering ouderraad “De Leer”

Datum: 8 november 2011, 20.00 uur

Aanwezig: Stephen, Silvia, Annemiek, Ilse, Rini, Yolanda, Susanne, Hanny, Jorine

Afwezig: Natasja, Henriëtte, Paulien

1. Opening: Een hartelijk welkom voor ons nieuwe OR-lid, Susanne Klein Lenderink, haar kinderen zitten in groep 1 en groep 3. Stephen geeft aan dat hij nu nog voorzitter is maar dat zijn termijn per juni 2012 afloopt. Wie heeft er interesse voor deze uitdagende functie?

2. Vaststellen agenda: Mail Jorine, stickers “na het plassen handen wassen” wordt
behandeld bij ingekomen stukken. Enquête: extra agendapunt.

3. Notulen vorige vergadering en acties:

- Inhoudelijk: bijdrage kamp 8 aanpassen in vorige notulen: het is structureel, om ieder jaar discussie te voorkomen, maar ieder jaar wordt wel bekeken of het financieel nog mogelijk is. Is aangepast door Sonja in vorige notulen.

- Wandelvierdaagse: Jorine gaat overleggen met Brigitte en Anita over commissie wandelvierdaagse. Als zij dit gaat uitzetten, dan komen de mailtjes ook bij haar binnen en omdat besloten is dat dit niet via OR moet lopen is het niet handig. Ouders moeten hier zelf initiatief voor nemen. Het team heeft nog als opmerking geplaatst dat het beslist geen schoolactiviteit is en dat er geen verplichting naar het team is om mee te lopen met deze wandelvierdaagse.

- Informatieavond groep 1 voorlichting geven over OR, actiepunt van maken om dit niet te vergeten. De actiepuntenlijst moet niet te lang worden. Ander voorstel om hier een commissie voor te maken en deze toe te voegen aan de commissielijst. Jorine gaat dit toevoegen zodat er bij het indelen van de commissie iemand voor aangewezen kan worden. Dit kan ieder jaar wisselen.

- Nieuwe pakken piet: voorlopig niet, er is voor een andere oplossing gekozen. De nieuwe pieten hebben hun eigen pak.

- Datum kerstcommissie moet nog geprikt worden: Ellen, Elles en Jose vanuit het team in de kerstcommissie.

4. Ingekomen stukken: - mail over aanschaf stickers “handen wassen na het plassen” door iedereen gelezen. De vraag is of dit wel of niet een actie is voor de OR. De OR vindt dat dit een onderwerp is die bij school hoort en niet bij de OR. - schoolreisje/-fotograaf etc. naar betreffende commissieleden

5. Evaluatie schoolontbijt en vooruitblik schoolgruiten:

Schoolgruiten, het uitdelen van fruit, start in januari via school, OR is hier niet bij betrokken. Het schoolontbijt is goed verlopen: gezellig en leuk initiatief.

6. Enquête:

Vorige week al formulier verspreid door Jorine voor in de tasjes, sommige kinderen hadden deze vandaag pas in de tas. Weinig reacties, reacties geven aan dat men tevreden is over de OR, als er een interessante spreker komt wellicht interesse om te komen op de jaarvergadering enz. In de volgende vergadering wederom agendapunt en dan gaan we beslissen of de jaarvergadering definitief wordt afgeschaft in de huidige vorm.

7. Commissie Sinterklaas en Kerst:

- De Sinterklaascommissie heeft alles onder controle. Geen extra hulp nodig. Op knutselavond ouders verwacht de commissie van de aanwezige ouders wel hulp te krijgen. Het idee om zwarte piet te laten bellen door kinderen gaat niet door. Er is contact met Remco van de Hema. Voorstel om voor iedere groep iets voor de jongens en iets voor de meisjes uit te zoeken en dan voor alle kinderen uit die groep hetzelfde. Iedere groep wel iets anders. In de weekbrief wordt dan vermeld dat er geen keus is en dat ouders niet vroeg op de stoep hoeven te staan. Dit jaar komen er andere pieten.

- De kerstcommissie is nog niet bij elkaar geweest, wat gaat er dit jaar gebeuren?

Zingen op school? Eten? Kerstcommissie gaat z.s.m. bij elkaar zitten.

8. Rondvraag: Yolanda via Anita: informatie via de weekbrief in korte bondige teksten, geen lange stukken, anders wordt de informatie niet goed gelezen.

Website OR actualiseren: voor volgende vergadering allemaal aandachtig bekijken en doorgeven wat er beter kan.

Jorine: vraag gekregen over een ideeënbusje voor op- of aanmerkingen over de OR, of prikbord o.i.d. voor bijvoorbeeld ruilen, verkoop van schaatsen etc. Is al eens eerder aan de orde geweest. Toen in overleg met Anita besloten om dit niet te doen. Voorstel om op de site van school bij de informatie over de OR, een contactformulier te maken voor ideeën, op- of aanmerkingen maar dan wel specifiek voor onderwerpen die de OR aangaan. We vermelden dan in de nieuwsbrief dat er een contactformulier is en zetten dan de link naar de OR-site erbij.

Ilse: weet dat oma Toos haar huis te koop heeft en misschien volgend jaar Pasen geen kinderen meer kan ontvangen. Een alternatief is dan om dit bij de familie Pelgrum te doen. De moeder van Sanne heeft al aangegeven hier graag aan mee te willen werken.

9. Sluiting: Volgende vergadering donderdag 19 januari 20.00 uur.

Actielijst:

Wie Wat Wanneer

Natasja Met Anita in overleg over geld volleybalnet en speeltoestel, over koffie schenken bij bepaalde gelegenheden, maken werkinstructie penningmeesterschap, maatschappelijke stage pieten, extra actie kamp groep 8, en dag van respect.

Jorine overleg Anita/Brigitte commissie wandelvierdaagse

Jorine aanpassen commissielijst met voorlichting OR informatie-avond

Sonja contactformulier toevoegen aan OR-site + stukje in nieuwsbrief

Sonja Checken verzekering Duitse busmaatschappij

Allen website OR-gedeelte bestuderen en volgende vergadering op terug komen.

De Leer - r.k. daltonbasisschool

8 november 2011