R.K. Daltonbasisschool De Leer
St.michielsstraat 6
7255 AP Hengelo (gld)
T 0575 - 46 17 15
St.michielsstraat 6
7255 AP Hengelo (gld)
T 0575 - 46 17 15
Notulen
Vergadering ouderraad “De Leer”
Datum: 6 oktober 2011, 20.00 uur
Aanwezig: Stephen, Silvia , Annemiek, Ilse, Natasja, , Henriëtte, , Rini, en Paulien
Afwezig: Esther, Yolanda, Sonja, Hanny, Jorine en Suzan
1. Opening: Welkom voor alle OR-leden door voorzitter Stephen.
In verband met de afwezigheid van Sonja gaat Paulien deze vergadering notuleren.
2. Vaststellen agenda: extra punt, 4B datum wijzigen van volgende vergadering.
Opm. Annemiek: Zij had geen agenda voor deze vergadering ontvangen per mail.
Zowel Annemiek als Jorine hebben door de glasvezel een nieuw e-mailadres.
Annemiek gaat zelf nog even haar e-mailadres opnieuw doorgeven aan Jorine.
3. Notulen vorige vergadering en acties:
- Aftreden Esther van de Meer: Helaas was het voor Esther niet mogelijk om bij deze vergadering aanwezig te zijn. Natasja heeft een bos bloemen e.d. geregeld en zal deze morgen bij Esther bezorgen. Esther namens ons allen bedankt voor je jarenlange inzet in de ouderraad.
- Actie lijst:
Bijdrage kamp groep 8
Ilse en Natasja hebben de begroting bekeken en hebben besloten dat de bijdrage van de ouderraad voor het kamp verhoogd kan worden van €25,- naar € 35,- per kind, waar-door het karten als activiteit tijdens het kamp mogelijk blijft. Dit is inmiddels doorge-geven aan Arjan. Dit is structureel, maar per jaar wordt wel bekeken door de OR of het financieel nog mogelijk is.
Pieten pakken.
Rini gaat hierover nog in overleg met Anita en zal het antwoord z.s.m. aan de sinterklaascommissie meedelen. Natasja heeft wel iemand die zwarte Piet wil spelen, alleen weet ze niet of die persoon hiervoor vrij kan krijgen van school. Ze gaat met Anita overleggen hoe dit voorgaande jaren is gegaan en of dit misschien onder de noemer van maatschappelijke stage kan vallen.
4. Ingekomen stukken:
- Veel folders met informatie over schoolreisjes en sinterklaascadeautjes deze worden verdeeld onder de betreffende commissies.
- Veel folders met informatie over schoolreisjes en sinterklaascadeautjes deze worden verdeeld onder de betreffende commissies.
- Actie :”Make a wish foundation”. Deze actie geeft groep 8 evt. de mogelijkheid om extra geld in te zamelen voor het kamp d.m.v. een bloembollen actie. Natasja gaat dit voorleggen of men hier iets mee wil doen.
- Folder: “Dag van respect”. Natasja gaat met Anita bespreken of onze school daar aan mee wil doen.
- Wandel vierdaagse: Brigitte Schooltink heeft een voorstel gedaan om een commissie op te richten buiten de OR om. Deze commissie houdt zich bezig met de organisatie van de wandelvierdaagse m.b.t. de kinderen van de Leer.
Rini geeft aan dat je de wandelvierdaagse niet helemaal los moet zien van de schoolactiviteiten, omdat bewegen net als gezond eten toch heel belangrijk is voor de kinderen.
In de weekbrief moet een oproep worden gedaan, zodat ouders zich aan kunnen melden als commissielid van de wandelvierdaagse.
-Groep 7 naar Z@pp live. Er is gevraagd of de kinderen de gele schoolshirts aan mogen tijdens de uitzending van z@pp live. Iedereen stemt hiermee in.
4B. Datum prikken volgende vergadering: Dit wordt maandag 7 november 20.00 uur.
5. Jaarvergadering:
Op het niet door gaan van de jaarvergadering zijn slechts enkele reacties van ouders gekomen. Voorstel Silvia om dit samen met de informatieavond te combineren. Paulien geeft aan dat dit wat lastig te combineren is, omdat de groepen allemaal op verschillende tijden en dagen informatieavond hebben. Voorstel Natasja om dit samen te voegen met een ouderraadvergadering.
Stephen stelt de vraag of er middels de weekbrief navraag moet worden gedaan d.m.v. de volgende vragen:
1. Voldoet de verslaglegging OR 2010-2011 via de website aan uw wensen? Ja/nee
2. Wilt u dat de OR volgend jaar wel een jaarvergadering houdt en komt u dan naar deze vergadering? Ja/nee
Iedereen is er voor dat terugkoppeling over dit onderwerp via de weekbrief gewenst is.
In de tekst die op de website over het niet doorgaan van de jaarvergadering staat “dat dit gebrek aan belangstelling is”. Stephen geeft aan dat je de reden van de ouders, waarom ze zich niet aangemeld hebben, niet kent. Je kunt niet zomaar beweren dat het gebrek aan belangstelling is. Ilse stelt voor om dit te wijzigen in: door onvoldoende aanmeldingen is er besloten om de jaarvergadering niet door te laten gaan.
Iedereen stemt daar mee in.
Brigitte Schooltink deed een voorstel om tijdens de informatie avond van groep 1 door één van de OR-leden iets te laten vertellen over de ouderraad. Zodat op die manier iets meer bekendheid wordt gegeven aan wat de ouderraad zoal doet. Dit lijkt ons allen een goed voorstel.
6. Commissie Sinterklaas en Kerst:
- De Sinterklaascommissie is al begonnen. Het loopt allemaal.
(Aansluitend van deze vergadering werd er nog door enkele OR-leden overlegd waar ze de cadeautjes dit jaar moeten gaan halen. Ze zijn er nog niet helemaal uit. Ilse stelde voor om het kiezen van de cadeautjes niet meer door de ouders te laten doen, maar de kinderen met zwarte piet te laten bellen en zelf hun wensen door te geven. Dan voorkom je ook dat ouders heel vroeg op school komen, om de eerste keuze te hebben. Henriëtte gaf aan dat de keuze in het aantal cadeautjes het best beperkt kan worden tot 4, 5 of 6 stuks, dan is het voor de kinderen niet zo moeilijk om te kiezen. Ook kan men dan waarschijnlijk goedkoper inkopen als er meer van dezelfde artikelen ingekocht worden. De sinterklaascommissie zal bij verschillende winkels navraag doen wat de mogelijkheden zijn.)
- De kerstcommissie is nog niet bij elkaar geweest, maar op korte termijn zullen ze een datum prikken. Van de leerkrachten zitten Elles, Ellen en José in de kerstcommissie.
Silvia vertelde dat meerdere ouders vonden dat de briefjes aan de deur (wat betreft eten klaar maken) niet goed werkte. De kant en klare dingen en de goedkope dingen worden het eerst ingevuld. Paulien geeft aan dat bij de hogere groepen lang niet alles wordt ingevuld, omdat de ouders daar vaak niet meer komen. Om dit te voorkomen werd door Silvia voorgesteld om alles wat gemaakt moet worden op briefjes te schrijven en dit in een hoed te doen. Elk kind moet dan een briefje trekken en dat moeten ze dan kopen of maken voor het “kerst ontbijt/diner”. Dit lijkt ons een eerlijke en goede oplossing.
7. Rondvraag: Bedankje van Henriëtte namens de leerkrachten voor de leuke attentie tijdens de juffendag.
8. Sluiting: Volgende vergadering maandag 7 november 20.00 uur.
Actielijst:
Natasja Met Anita in overleg over geld volleybalnet en speeltoestel, over koffie schenken bij bepaalde gelegenheden, maken werkinstructie penningmeesterschap, maatschappelijke stage pieten, extra actie kamp groep 8, en dag van respect.
Sonja Checken verzekering Duitse busmaatschappij
Rini Nieuwe pakken voor de pieten? Mogelijkheden onderzoeken.
Jorine Tekst website aanpassen betreffende jaarvergadering
Oproep weekbrief voor aanmelden commissie wandelvierdaagse
Annemiek Nieuw e-mailadres doorgeven aan Jorine
Paulien Datum prikken voor eerste overleg kerstcommissie