R.K. Daltonbasisschool De Leer
St.michielsstraat 6
7255 AP Hengelo (gld)
T 0575 - 46 17 15
St.michielsstraat 6
7255 AP Hengelo (gld)
T 0575 - 46 17 15
Notulen
Vergadering ouderraad “De Leer”
Datum: 29 augustus 2011, 20.00 uur
Aanwezig: Stephen, Hanny, Ilse, Natasja, Jorine, Henriette, Yolanda, Rini, Paulien en Sonja
Afwezig: Annemiek, Esther, Silvia
1. Opening: Welkom voor alle OR-leden in dit nieuwe schooljaar door voorzitter Stephen.
2. Vaststellen agenda: extra punt, vraag over kamp groep 8.
3. Notulen vorige vergadering en acties: Jorine heeft agenda gemaakt, acties Natasja blijven staan, jaarvergadering is een agendapunt. Esther gaat OR verlaten, Suzan Winkelman is haar opvolgster, er is destijds een vacature geplaatst dus geen probleem om tijdens jaarvergadering afscheid te nemen van Esther en Suzan voor te stellen als het nieuwe OR-lid. De notulen worden altijd eerst vastgesteld door OR, daarna pas op de site geplaatst door Sandra Droppers.
4. Ingekomen stukken:
- Natasja heeft een naam van de Duitse busmaatschappij “Helmut Stihl”. Dat klinkt al super gezellig. Dit zou een goedkopere busreis op kunnen leveren voor het schoolreisje. Sonja gaat checken of dit verzekeringstechnisch geen problemen op gaat leveren.
- Aanvragen 2e pas Rabobank is geregeld. Deze pas is tijdens deze vergadering overhandigd aan Stephen.
- Jorine heeft een mail ontvangen van Anita over de dag v.d. leraren. Commissie regelt deze dag. Dit jaar valt het wel op een dag dat de kinderen niet naar school hoeven.
- Yolanda komt met een verzoek van Arjen. Groep 8 gaat op kamp naar Gorssel.
- Natasja heeft een naam van de Duitse busmaatschappij “Helmut Stihl”. Dat klinkt al super gezellig. Dit zou een goedkopere busreis op kunnen leveren voor het schoolreisje. Sonja gaat checken of dit verzekeringstechnisch geen problemen op gaat leveren.
- Aanvragen 2e pas Rabobank is geregeld. Deze pas is tijdens deze vergadering overhandigd aan Stephen.
- Jorine heeft een mail ontvangen van Anita over de dag v.d. leraren. Commissie regelt deze dag. Dit jaar valt het wel op een dag dat de kinderen niet naar school hoeven.
- Yolanda komt met een verzoek van Arjen. Groep 8 gaat op kamp naar Gorssel.
Ze hebben daar een programma waarbij ook karten tot de activiteiten behoort. Op dit moment betaalt de OR 25 euro per kind bij. De rest van het bedrag wordt door de ouders betaald. Alles wordt duurder en karten willen ze heel graag blijven aanbieden aangezien dit door de leerlingen ontzettend gaaf wordt gevonden. Verzoek om een hogere bijdrage van de OR. Wat willen en kunnen de ouders maximaal bijdragen? Natasja en Ilse gaan kijken naar mogelijkheden in de begroting en dit wordt voor de jaarvergadering teruggekoppeld aan Arjen. Waarom niet een actie opzetten voor school zelf, niet een keer voor Gambia o.i.d. maar extra potje voor bijzonderheden activiteiten.
5. Evaluatie schoolfotograaf: Goed verlopen, geen bijzonderheden. Om 08.10 uur een beetje rommelig, iedereen moest even op beurt wachten. Niet alle ouders waren op de hoogte van mogelijkheid om met broertje/zusje wat niet op school zit op de foto te gaan. Dit heeft echter wel duidelijk in de nieuwsbrief gestaan. Voorstel om voor volgende ronde te werken met een aanmeldingsformulier zodat we ook weten hoeveel er ’s ochtends in de rij gaan staan. In mei komt de fotograaf nogmaals voor de koppenfoto van groep 8. Tevens groep 1 nog een keer op de foto. Systeem machtigingen niet soepel verlopen maar dit is de procedure van de schoolfotograaf. Als dit niet werkt, moet hij een andere methode inzetten bijv. betalen via internet?
6. Jaarvergadering: Anne Mijke van Harten van Earthgames is uitgenodigd voor deze avond. Er waren wat kleine obstakels maar deze zijn opgelost. De uitnodiging is al richting alle ouders verstuurd via het schooltassysteem. De powerpoint presentatie is klaar, Natasja zorgt voor een passende begroting om te presenteren, de kerstcommissie gaat iets vertellen over de hele organisatie van een kerstfeest, van de MR komt er geen gastspreker. Komt allen: donderdag 22 september 20.00 uur. Natasja verzorgt de boodschappen voor de borrel na afloop. Tevens aandacht voor het afscheid van Esther.
7. Rondvraag: Jorine wil graag van iedereen het juiste mailadres hebben. Zorg na wisseling van provider dat je deze z.s.m. aan iedereen doorgeeft. Ilse vraagt of de zwarte pieten dit jaar in aanmerking komen voor een nieuw pak? Het gaat hier om een langdurige investering, er wordt gekeken wat de kosten zijn en de mogelijkheden. Eventueel Ria vragen.
8. Sluiting: van de vergadering, eerst jaarvergadering en daarna tot de volgende normale vergadering, donderdag 6 oktober, noteer in je agenda!
Actielijst:
Natasja met Anita in overleg over geld volleybalnet en speeltoestel, over koffie schenken bij bepaalde gelegenheden, maken werkinstructie penningmeesterschap
Sonja checken verzekering Duitse busmaatschappij
Natasja en Ilse voor jaarvergadering terugkoppeling Arjen over extra bijdrage kamp groep 8
Rini nieuwe pakken voor de pieten? Mogelijkheden onderzoeken.